Beslutet som fattats av kommunfullmäktige motiveras med att de flesta kommuner och myndigheter i dag tar betalt för kopior och avskrift av allmänna handlingar. Taxan ska täcka kommunens kostnader för papper och slitage på skrivare. Avgiften ska tas ut även då en handling tillsänds en beställare via fax eller e-post efter inskanning. Finns handlingen redan digitalt hos kommunen och sänds via e-post tas ingen avgift ut.